O controle de estoque é uma prática que rapidamente se traduz em benefícios para as empresas. Ao colocar os itens em seus devidos lugares e criar um sistema de acompanhamento, os gestores logo percebem reduções de custos, erros, aquisições desnecessárias, extravios etc.

Ocorre que nem todos os profissionais estão conscientes das vantagens dessa organização. Logo, os negócios, muitas vezes, não atingem um grau elevado de maturidade na gestão dessa área.

Por isso, leia o conteúdo a seguir para entender os impactos do controle eficiente de estoque. Assim, você ficará mais motivado e desenvolverá boas práticas em seu departamento.

Centralização da informação

No dia a dia, não basta ter o material de escritório presente no almoxarifado, é preciso que todos os interessados saibam disso para evitar o trabalho de procurar, sem contar as reposições desnecessárias.

Não por acaso, um impacto relevante do controle do estoque é a centralização de informações. Normalmente, as mercadorias são cadastradas em um programa de computador que permite que os usuários cadastrem e acompanhem as entradas, saídas e demais alterações.

Agilidade na comunicação

Uma consequência natural de contar com informações centralizadas é acelerar a comunicação interna. Afinal, os colaboradores terão acesso aos dados necessários para obter os materiais e desenvolver suas atividades na empresa.

Isso acontece porque as movimentações são cadastradas, organizadas e exibidas de maneira intuitiva — com planilhas, gráficos ou quadros. Logo, os profissionais descobrem imediatamente onde encontrar aquilo que necessitam para realizar suas tarefas.

Além disso, a tecnologia automatiza diversas ações, como pesquisa, rastreamento, cálculos de estoque e organização dos arquivos. Como efeito, a resposta às demandas é mais rápida e menos burocrática.

Redução de extravios e desperdícios

O controle do estoque produz um acompanhamento mais próximo das entradas, saídas e quantidade de mercadorias. Assim, o risco de os produtos se perderem ou se deteriorarem enquanto aguardam sua destinação diminui.

Em almoxarifados de escritório, esse cuidado é particularmente relevante. O registro das retiradas incentiva os profissionais a economizarem em suas atividades. Afinal, quem realiza um consumo desmedido dos recursos é mais facilmente identificado.

Economia de espaço

Um controle de estoque eficiente otimiza o espaço disponível para as mercadorias. Isso porque a organização melhora a disposição dos produtos enquanto a gestão de informações evita aquisições desnecessárias de materiais.

Como resultado, a contagem dos itens em almoxarifado, necessária para verificar se os dados cadastrados no sistema correspondem à realidade, é facilitada.

Redução de custos e de tempo

As melhorias convergem para uma redução de custos e tempo, principalmente quando a tecnologia é utilizada. Entre os efeitos, é possível citar:

• substituição de atividades manuais por rotinas automatizadas;
• adequação dos pedidos de material às necessidades da empresa;
• mitigação de perdas, extravios e deterioração de materiais;
• redução do retrabalho;
• rastreabilidade dos produtos em estoque.

Por fim, é importante deixar claro que o controle de estoque, além de benefícios diretos, influencia os demais processos da empresa. Afinal, as tarefas dependem do fornecimento de materiais para funcionarem e cumprirem suas respectivas finalidades.

Para saber um pouco mais sobre como se organizar, confira nosso texto sobre a realização de reposições no estoque e coloque as dicas em prática!

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