Impressoras

Saiba como escolher uma impressora para sua empresa

julho 31, 2019
Tempo de leitura 5 min
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Saber como escolher uma impressora para a empresa pode parecer uma tarefa fácil, porém, com a variedade de equipamentos disponíveis no mercado e com uma infinidade de funcionalidades que existem hoje, acertar na escolha pode ser um fator estratégico para o negócio.

Por esse motivo, nós preparamos este post com algumas dicas e informações importantes para você saber o que deve ser levado em consideração na hora de comprar a impressora ideal para as atividades de sua empresa.

Toda impressora serve para a sua empresa?

Definitivamente, não! Claro que muitos modelos servirão e outros podem atender às demandas necessárias para seus setores. Mas será que esses equipamentos são, de fato, os mais eficientes para essas funções?

Ou seja, a primeira avaliação que precisa ser feita é a necessidade e os tipos de impressões mais utilizadas. Por exemplo, uma impressora simples jato de tinta até pode atender bem a um setor menor da empresa, mas se por acaso essa demanda tende a aumentar um dia, será que não seria melhor já investir em uma multifuncional de maior capacidade e velocidade?

O mesmo vale para o tipo de material a ser impresso! Se o setor precisa, por exemplo, realizar impressões em padrão A3, papel fotográfico ou, até mesmo, projetos e plantas arquitetônicas, vai precisar investir em equipamentos mais específicos ou em uma plotter.

O que levar em consideração na hora de escolher a impressora ideal?

Conhecendo bem as necessidades do setor, é hora de saber como escolher uma impressora boa e adequada para a função. Abaixo, separamos algumas dicas importantes que podem ser seguidas e, sem dúvidas, vão facilitar bastante na decisão.

Conheça os diferentes tipos de impressoras

Como resumimos acima, não ache que qualquer impressora serve para a sua atividade. Cada equipamento é desenvolvido para atender capacidades específicas e modelos diferentes de trabalho. Abaixo, separamos uma pequena lista com os principais tipos. Confira!

Impressoras jato de tinta

Dentre os modelos mais comuns, as impressoras jato de tinta utilizam cartuchos de tinta e costumam atender a demandas menores, mas com total qualidade, como escritórios pequenos, setores com equipes menores, recepções e para uso doméstico.

Impressoras laser

As impressoras laser se popularizaram e, hoje, não é difícil encontrar empresas e setores trabalhando a todo vapor com esse tipo de equipamento. Afinal, elas têm uma capacidade maior para atender impressões de maior volume e qualidade.

Impressoras multifuncionais

As impressoras multifuncionais consistem em modelos mais robustos e completos, com funcionalidades que vão muito além das impressões, como digitalização e cópia. Podem ser tanto jato de tinta como laser, no qual ambas podem atender perfeitamente a diferentes tipos de demandas.

Impressoras matriciais

Impressoras matriciais realizam impressões por meio de agulhas de impacto e são mais indicadas para impressões simples e com volumes altos, como notas fiscais e documentos específicos.

Plotter

A plotter é um equipamento para impressões de grandes dimensões com altíssima qualidade, como fotografias, projetos e plantas arquitetônicas.

Identifique todas as funcionalidades oferecidas

É possível encontrar aparelhos com uma variedade enorme de funcionalidades, o que facilita a operação, ajuda a reduzir custos e garante o melhor desempenho das impressões. É muito importante colocar esses detalhes em questão antes de comprar uma impressora, já que essas funções podem otimizar o trabalho dos setores da empresa.

Para se ter uma ideia do que alguns desses aparelhos são capazes, podemos citar, por exemplo, a função de Wi-Fi que permite conectar a impressora em qualquer lugar que tenha acesso à internet e, dessa forma, possibilitar as impressões diretamente do smartphone, tablet ou notebook.

Além disso, há funcionalidades como digitalização de documentos, entrada para cartão de memória, opção de impressão frente e verso, dentre outras.

Avalie a capacidade de impressão

Esse fator é muito importante ao entender como escolher uma impressora adequada para a sua empresa. Afinal, cada equipamento tem suas especificidades e isso deve ser levado em consideração de acordo com a demanda do setor.

Por exemplo, uma impressora multifuncional, em média, trabalha com uma velocidade de impressão de 33 cpm e com alimentadores de 35 páginas, enquanto uma impressora mais compacta e mais simples opera, também em média, com uma velocidade de 22 cpm.

Vale reforçar que a impressora ideal será aquela que atenderá às necessidades da empresa sem precisar forçar a capacidade do aparelho ou investir em um equipamento mais caro, no qual nem todas as funcionalidades serão utilizadas.

Compare os preços

Avaliar a precificação de impressoras, na verdade, é levar em conta o custo-benefício. Afinal, nem sempre vale optar pelo valor mais baixo se, por exemplo, o equipamento gastar mais na reposição de cartuchos e toners.

Além disso, é fundamental dar preferência às marcas renomadas e conhecidas no mercado, pois em casos de avarias ou defeitos, é mais fácil encontrar peças, partes e assistência técnica, sem contar também na garantia oferecida por esses fabricantes, como a HP, Epson, Brother, Lexmark e Samsung.

Onde e como comprar impressoras de qualidade?

Se quer saber como escolher uma impressora e acertar na decisão, o primeiro passo é buscar por lojas especializadas. Afinal, há uma série de vantagens ao adotar essas estratégias, começando pelos preços mais vantajosos e também por contar com uma equipe mais experiente e conhecedora do assunto.

Depois, tem a questão de contar com o mesmo fornecedor para peças de reposição, incluindo os próprios cartuchos e toners de tinta. Por fim, escolha uma loja conhecida, de referência no mercado e com lojas físicas e online, pois isso facilita na hora de comparar valores e pesquisar os modelos mais indicados.

Em resumo, essas foram nossas dicas de como escolher uma impressora adequada para as atividades de sua empresa. Levando em consideração todos os pontos abordados e contando com o auxílio e a assessoria de vendedores especialistas, temos certeza que você fará o investimento certo e seu equipamento atenderá perfeitamente às demandas de seu negócio.

Se você gostou do post, está precisando renovar os equipamentos de sua empresa e busca por uma impressora moderna e prática, confira agora mesmo nosso catálogo completo e tenha acesso aos melhores e mais modernos modelos do mercado!

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