Apesar de ser muito simples, a organização com post-it é uma via muito versátil e ágil para garantir que as suas tarefas, pensamentos, prazos e afazeres sejam colocados em prática, diminuindo os riscos de ocorrer esquecimentos.

Você tem sempre aquela data que é muito importante, não é? Ou então algum trabalho que precisa ser entregue com urgência. Pois então, como uso do post-it tudo na sua vida fica mais produtivo e alegre, pois encontramos eles de várias formas, tamanhos e cores.

Ficou curioso sobre o assunto? Quer saber como essa ferramenta pode ser usada para melhorar ainda mais a sua organização diária? Então, continue a leitura e confira!

Quais as principais formas que o post-it pode ajudar na organização?

Há inúmeras maneiras que o post-it pode ajudar na organização do trabalho, dos lazeres e dos afazeres das pessoas que o utilizam. Pensando nisso, separamos as mais relevantes.

1. Mapas mentais

Muitas pessoas desejam criar o seu próprio negócio ou, até mesmo, iniciar um novo projeto. Porém, nem sempre sabem como começar os seus planos com uma ideia inovadora e diferente, que será o ponto-chave para proporcionar a tão buscada realização profissional.

Dessa forma, os mapas mentais feitos por meio dos post-its ajudarão você a iniciar a criação dessa ideia inovadora, pois ali você poderá colocar todos os pensamentos tidos no dia e em um lugar no qual você sempre está. Utilizar esses mapas para representar visualmente as suas ideias é uma maneira de colocar elas em prática mais facilmente e com menos tempo.

Então, veio à mente alguma coisa nova? Lembrou de alguma coisa que possa ser utilizada no seu projeto? Escreva no post-it!

2. Design Thinking

O Design Thinking é uma ferramenta que chegou para ficar na vida das pessoas, e tem demonstrado a cada dia que o design não está só no alcance dos designers, mas de todos os indivíduos que desejam ter acesso a ele. Com projetos voltados para inovações, o Design Thinking é uma via muito utilizada para pensar e mapear todos os problemas que se deseja solucionar.

Logo, é aqui que os post-its entram com toda a sua eficiência. Você poderá agrupar todas as questões por afinidades, utilizando cores distintas, a fim de separar por setores e categorias. Assim, pode ter certeza que utilizando essa técnica, você obterá respostas rápidas e simples por aquilo que você tanto procurava.

3. Planejamentos

Fazer planejamentos estratégicos é uma ação que ajuda e muito a vida das pessoas que precisam tomar decisões a todo momento. Mas, pode ser que você não saiba o tanto que os post-its podem ajudar nessa tarefa.

A verificação do cenário, o estabelecimento de objetivos e a escolha por estratégias que mais se enquadram para solucionar os problemas são itens que poderão ser inseridos nos post-its, a fim de solucionar e dar uma força maior para aqueles que estão fazendo os seus planejamentos, evitando os bloqueios criativos e promovendo vias de facilitar a memorização do que foi realizado.

4. Kanban (ou Trello na parede)

O Trello é um funcionamento do Kanban, ou seja, um sistema eficiente que viabiliza a visualização do fluxo de trabalho, seja em equipe ou individual, por meio do uso de cartões visuais. O Kanban permite realizar os trabalhos de forma ágil, seja no momento de produção, seja no momento de entregar as peças.

Ainda que utilize ferramentas online, como o Trello, não há outra via que substitua o post-it. Logo, nos trabalhos em equipe, a colocação de vários post-its na parede permite que você tenha uma maior visualização daquilo que precisa ser realizado, como também, deixa claro o que precisa ser realizado com urgência e o que pode ser feito com um maior intervalo de tempo.

5. Cole os adesivos em lugares estratégicos

De nada adianta você escrever em um bilhão de post-its e depois você nunca mais voltar a vê-los e não colocar o que foi escrito em prática. Assim, além de colá-los nas agendas ou nos cadernos, a fim de deixar os afazeres mais lógicos e interessantes, uma outra forma de fazer isso é colar os post-its nas paredes dos cômodos que você mais frequenta.

Resumindo, para fazer a organização com post-it de uma maneira ainda mais eficiente basta colá-los nas paredes de lugares onde você vai muito durante o seu dia. Analise alguns lugares estratégicos:

• espelho do quarto;
• espelho do banheiro;
• parede perto da cama onde você dorme;
• porta do guarda-roupa;
• computador ou notebook;
• página de um livro muito usado por você, cadernos, agendas, apostilas.

Além da questão de trabalho, o uso dos post-its é muito importante também para os estudantes, ajudando na memorização e entendimento das matérias. Por isso, principalmente em semanas de provas, é fundamental que você cole-os, por exemplo, na cabeceira da sua cama, relacionando à matéria estudada .

Em vez de utilizar o celular como passa tempo, tire esse momento para dar uma lida nos seus post-its. Fazendo isso de maneira contínua e com eficiência você entenderá aquelas matérias e fórmulas que, por várias vezes, não conseguiu compreender ou decorar.

6. Escreva somente o necessário

Os post-its são feitos em um tamanho menor justamente por esta razão: escrever somente o necessário. De nada adianta você ter essa ferramenta mas não saber utilizá-la de maneira eficiente. Portanto, é necessário ser sucinto e escrever no post-it apenas o que precisa ser memorizado. Em situações nas quais é preciso escrever mais, utilize agendas ou cadernos de anotações.

É importante ressaltar que entrará em contato com os post-its em momentos rápidos e corriqueiros da vida, por isso, não é nada viável escrever um texto enorme neles. Além disso, por mais que você leia várias vezes no dia, o seu cérebro ficará cansado e não absorverá muito daquilo que foi lido.

Portanto, nota-se a tamanha importância da organização com post-it na vida das pessoas, seja para fins de disciplina, seja para fins de estudo e memorização. Os post-its não são apenas pedacinhos de papel, mas também uma invenção que facilitou muito vida de inúmeras pessoas.

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